Nhân Viên Quản Lý Sản Xuất

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
 Là một lãnh đạo của bộ phận Sản Xuất, chịu trách nhiệm lên kế hoạch thi công – sản xuất, phân công nhân sự thi công – sản xuất.
 Có kiến thức cơ bản về ngành tổ chức sự kiện, đồng thời có mối liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ trong ngành tổ chức sự kiện.
 Tham gia trực tiếp để đóng góp ý tưởng sáng tạo, các mẫu trang trí mới bắt kịp xu hướng và phù hợp với Cưới Hỏi.
 Nắm rõ qui trình làm việc của Bộ Phận Kinh Doanh, phối hợp với Phòng Kinh Doanh để đáp ứng các yêu cầu của Khách Hàng về thi công – sản xuất các hạng mục đồ vật trang trí.
 Biết sử dụng thành thạo các phần mềm về thiết kế, đồ họa. Đặc biệt là Illustrator và Photoshop.
 Có kỹ năng tự tìm hiểu về công việc (trước đó sẽ được hướng dẫn). Nắm vững, nắm rõ các yêu cầu công việc, qui trình thi công – sản xuất của công ty. Có kỹ năng truyền đạt, huấn luyện công việc cho các nhân sự mới.
 Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên trang trí riêng, gồm nhân viên toàn thời gian & nhân viên bán thời gian.
 Quản lý thông tin nhân viên cụ thể, rõ ràng theo biểu mẫu do công ty cung cấp. Biết cách quan tâm chăm sóc đến các thành viên trong đội nhóm của mình, khích lệ tinh thần của nhân viên
 Tìm kiếm các đối tác cung ứng dịch vụ, quản lý thông tin đối tác theo biểu mẫu do công ty cung cấp. Luôn vui vẻ, nhiệt tình trong các mối quan hệ hợp tác với đối tác, tạo điều kiện để đối tác có mối liên kết làm việc lâu bền với công ty.
 Theo dõi và cập nhật lịch sản xuất từ Phòng Kinh Doanh. Từ đó lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, tiến hành khảo sát giá, liên hệ đặt hàng.
 Tổ chức sản xuất các đồ vật trang trí Cưới Hỏi theo yêu cầu và thực hiện đúng thời hạn, đồng thời quản lý thời gian làm việc, hiệu suất công việc của các nhân viên trong đội nhóm.
 Chịu trách nhiệm chấm công cho các nhân viên trong đội nhóm, tổng hợp lương và thưởng của nhân viên theo biểu mẫu do công ty cung cấp, đồng thời báo cáo với cấp trên để kịp thời thanh toán đúng hạn cho nhân viên.
 Chuẩn bị đạo cụ, đồ dùng và nhân sự để thực hiện các công việc trang trí Cưới Hỏi tại nhà khách hàng hoặc tại nhà hàng.
 Biết cách điều động, tổ chức, luân chuyển nhân sự một cách hài hòa. Sử dụng nhân sự một cách hợp lý, nhằm mang lại hiệu quả cao trong công việc.
 Trực tiếp giám sát thực hiện, đốc thúc thực hiện đơn hàng, bao gồm các thủ tục bàn giao, nghiệm thu, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm bàn giao.
 Luôn vui vẻ, nhiệt tình, lễ phép trong quá trình làm việc với khách hàng. Đồng thời chỉ dạy cho các nhân viên trong đội làm điều tương tự.
 Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng trong quá trình thực hiện về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, thái độ nhân viên thực hiện….
 Tổ chức thu dọn các đồ vật trang trí Cưới Hỏi tại nhà khách hàng và nhà hàng sau khi hoàn thành buổi Lễ (hoặc theo yêu cầu của khách hàng).
 Tổ chức sắp xếp kho bãi. Bảo quản và chịu trách nhiệm về vật dụng, vật phẩm trang trí.
 Cập nhật kiến thức nhằm nâng cao nghiệp vụ sản xuất qua việc: thường xuyên tham khảo website Cưới Hỏi, đọc các sách báo chuyên ngành về trang trí và Cưới Hỏi; thực hiện các yêu cầu sản xuất ngày một cao cấp, tinh tế hơn.
 Phối hợp với bộ phận Kinh Doanh & Maketing trong công tác truyền thông, các chương trình khuyến mãi, nâng cao hình ảnh và phát triển thương hiệu của công ty.
 Chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm thiết kế, giám sát và quản lý chất lượng từ file cho đến khâu in ấn, sản xuất và thi công thực tế.