Nhân viên Thủ Kho

TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC: 

Bạn sẽ làm gì tại Dianthus Wedding Decor? 

Dianthus Wedding Decor là một đơn vị hoạt động trong ngành Cưới Hỏi – Đây là một lĩnh vực đang phát triển và hiện được nhiều bạn trẻ yêu thích. Các dịch vụ/sản phẩm của Dianthus chuyên về mảng Trang Trí Cưới Hỏi, cung cấp các đồ vật, đạo cụ để thực hiện trang trí. Vì vậy, để bạn dễ dàng hình dung về những điều cần làm khi tham gia vào ví trí Nhân Viên Thủ Kho & Thu Mua của Dianthus, chúng ta cùng điểm qua một số công việc, nhiệm vụ sau đây.

1. Tìm hiểu về Sản phẩm/Dịch Vụ:

Chúng ta sẽ dành 01 tuần đầu tiên để bạn tìm hiểu về công ty, các dịch vụ và sản phẩm mà công ty cung cấp. Học thuộc tên gọi và phân biệt được các loại vật dụng, trang thiết bị chuyên dụng trong ngành cưới, nhớ được vị trí đặt để tại kho theo quy định và cách xử lý, bảo quản trang thiết bị, vật tư, các nguyên tắc về an toàn PCCC.

2. Quản lý kho:

Khi bạn đã nắm được các kiến thức cần có thì bạn sẽ được giao nhiệm vụ quản lý và chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề: 

An toàn – Vệ sinh.

Sạch sẽ và quy củ là những tiêu chí đầu tiên trong việc quản lý kho. Hãy đảm bảo mọi thứ được sắp xếp hợp lí, các lối đi luôn thông thoáng. Mọi quy định an toàn cần phải được đảm bảo thực thi bằng các phương pháp nhắc nhở và kỉ luật. 

Kiểm kho.

Thường xuyên kiểm tra kho hàng, kiểm kê hàng hoá trong kho, nắm được số lượng để khi có thất thoát hư hỏng kịp thời xử lý sửa chữa những hư hỏng xảy ra, làm mới hoặc mua mới. Bảo vệ và tiết kiệm tài sản cho công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn cho sự hư hỏng, thất thoát hàng hoá, vật tư, nguyên vật liệu do mình quản lý.

Tổ chức hợp lý các hoạt động kho bãi.

Việc tổ chức, sắp xếp kho hàng cũng như quy trình vận chuyển cần phải được sắp xếp hợp lý để tối ưu hóa công việc quản lý kho. Phân chia rõ ràng theo lối đi và theo các nhóm sản phẩm để giúp cho kho hàng dễ định vị và thuận tiện trong việc di chuyển. Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ, ngăn nắp, đúng vị trí.

Có thể đề xuất, xem xét định kỳ về việc thay đổi cách tổ chức kho hoặc quy trình vận chuyển sao cho phù hợp nhất trong từng thời kỳ.

Quản lý hoạt động xuất – nhập hàng.

Nhận hàng và kiểm tra hàng có đúng, đủ số lượng như đơn đặt hàng hay không. Thời gian giao hàng có đúng hẹn hay không, báo cáo và xử lý khi có vấn đề về hàng hoá không đáp ứng chất lượng, số lượng, thời gian theo yêu cầu.

Kiểm tra các hạng mục hàng hoá xuất đi có đúng theo Phụ Lục Sản Xuất hay không trước khi xe rời đi để tránh tình trạng thiếu sót đồ dùng khi đã đến điểm set-up.

3. Công tác chuẩn bị set-up:

Dựa trên Phụ Lục Sản Xuất, bạn sẽ soạn các vật dụng đủ đúng theo số lượng yêu cầu, kiểm tra các vật dụng nào còn thiếu hoặc chưa có để tiến hành mua mới hoặc báo team thi công sản xuất hoặc sửa chữa.

4. Công tác set-up:

Tham gia vào quá trình thi công khi có show, công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể trong quá trình làm việc. Bạn sẽ được tính lương phụ cấp khi tham gia set-up.

5. Công tác dọn dẹp vệ sinh sau khi set-up:

Sau khi kết thúc show, vật dụng sẽ được tải về kho. Bạn có nhiệm vụ sắp xếp các vật dụng trả về đúng vị trí trước đó, phân loại làm sạch những đồ dùng nào cần vệ sinh trước khi đem cất.

6. Thu mua:

Bạn sẽ được hướng dẫn và cung cấp các thông tin cần thiết về nhà cung cấp để tiến hành đặt hàng khi có yêu cầu. Đối với những loại mặt hàng chưa có nhà cung cấp thì bạn cần tìm kiếm, khảo sát các đơn vị cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp với yêu cầu. Báo cáo cho cấp trên về các hạng mục, chất lượng, giá cả của các loại hàng hoá trước khi tiến hành đặt hàng. Xử lý các vấn đề sau khi đặt hàng bao gồm phương thức thanh toán, thời gian giao nhận, phản hồi chất lượng – số lượng sản phẩm, dịch vụ có đúng với yêu cầu hay không.

Ghi chép và báo cáo thu chi mỗi tháng cho cấp trên, lưu giữ hoá đơn để nộp cho kế toán.

7. Hỗ trợ:

Hỗ trợ các nhân viên thi công khi xử lý các công việc tại kho trong quá trình chuẩn bị để setup tiệc cưới nếu công việc này trong khả năng và không ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính của bạn.