Nhân viên Trợ Lý Giám Đốc

TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC: 

Bạn sẽ làm gì tại Dianthus Wedding Decor? 

Dianthus Wedding Decor là một đơn vị hoạt động trong ngành Cưới Hỏi – Đây là một lĩnh vực đang phát triển và hiện được nhiều bạn trẻ yêu thích. Các dịch vụ/sản phẩm của Dianthus chuyên về mảng Trang Trí Cưới Hỏi, cung cấp các đồ vật, đạo cụ để thực hiện trang trí. Vì vậy, để bạn dễ dàng hình dung về những điều cần làm khi tham gia vào đội ngũ Nhân Viên Bán Hàng của Dianthus, chúng ta cùng điểm qua một số công việc, nhiệm vụ sau đây.

1. Tìm hiểu về Sản phẩm/Dịch Vụ:

Chúng ta sẽ dành 02 tuần đầu tiên để bạn tìm hiểu về công ty, các dịch vụ và sản phẩm mà công ty cung cấp, giá thành của sản phẩm và phương thức mà chúng ta sẽ thực hiện công việc để bàn giao cho khách hàng. Cách thức soạn thảo các văn bản theo quy chuẩn: mẫu báo giá, hợp đồng…Cách thức sản xuất, thi công trang trí cưới.

2. Quản lý – Giám sát:

Khi bạn có đầy đủ kiến thức về sản phẩm, dịch vụ và đồng thời được nâng cao về kỹ năng giao tiếp thì bạn sẽ được giao nhiệm vụ giám sát và kết nối hoạt động của các phòng ban chăm sóc khách hàng, sản xuất – thi công, thiết kế, marketing. Là cầu nối thay mặt Giám đốc truyền tải nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả của các phòng ban thực hiện các quyết định của Giám đốc. Tham gia và hỗ trợ quá trình chuẩn bị và thi công trang trí cưới.

3. Lập báo giá, soạn hợp đồng và theo dõi tiến độ công việc:

Trợ giúp cho giám đốc trong việc gặp gỡ khách hàng, ghi chú thông tin cuộc họp, lập báo giá, soạn hợp đồng. Lập checklist công việc và nhắc việc cho Giám đốc để đảm bảo mọi thứ đúng tiến độ.

4. Marketing 

Bạn sẽ được hướng dẫn và tham gia vào kế hoạch truyền thông của công ty, theo dõi và thực hiện đăng bài viết trên Facebook, Google+ và các mạng xã hội. Phối hợp với bộ phận Kinh Doanh & Marketing trong công tác truyền thông, thực hiện các bài viết quảng cáo dịch vụ, chương trình khuyến mãi nhằm phát triển thương hiệu, dịch vụ của công ty. Quản lý thư viện bài viết, thống kê bài viết đã đăng website, facebook…

5. Khảo sát, tìm kiếm nguồn khách hàng/đối tác tiềm năng:

Tìm hiểu và khảo sát các đơn vị cung cấp dịch vụ ngành cưới để mở rộng sự hiểu biết, tìm kiếm các đối tác tiềm năng, thông qua đó mở rộng quan hệ và khả năng cung cấp các dịch vụ liên quan phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Hỗ trợ Giám đốc xây dựng mối liên kết giữa các đối tác, đại lý và CTV để khai thác nguồn khách hàng.

6. Tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty:

Bạn là người có quyền tham gia và giám sát tất cả các khâu trong bộ máy hoạt động của công ty, vì vậy bạn cũng sẽ thấy được những mặt tích cực và tiêu cực trong đó. Chúng tôi đánh giá cao việc bạn đóng góp ý tưởng, tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức để công ty ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn.