Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời mắc hay rẻ?

Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời mắc hay rẻ còn phụ thuộc vào mối quan hệ giữa cặp đôi và khách mời, nếu chi ra vài trăm triệu chỉ cho mấy chục người thì là mắc khi mang so sánh cũng với số tiền ấy có thể chi ra cho vài trăm người, nhưng tình cảm là thứ không để tính toán bằng tiền. 

Phần 1 – Những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn cần biết!.

Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời mắc hay rẻ?

Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời chắc chắn mắc nếu so với tổ chức tiệc cưới trong nhà hàng bởi ở tại những địa điểm ngoài trời không dịch vụ nào là có sẵn hoặc được tặng kèm, hầu hết là bạn phải thuê nhà cung cấp riêng lẻ từng dịch vụ, để hiểu rõ hơn chúng ta cùng xem bảng so sánh giữa các dịch vụ có sẵn của nhà hàng và ngoài trời như sau:

Tiệc Cưới Nhà Hàng:

  • Không phải thuê địa điểm.
  • Có sẵn dịch vụ thức ăn, nước uống.
  • Được tặng kèm trang trí đi đặt tiệc.
  • Có sẵn sân khấu - âm thanh - ánh sáng.
  • Có MC dẫn lễ.
  • Có chương trình tiệc cưới (hát, múa).
  • Có ca sĩ và ban nhạc sống.
  • Đã bao gồm phí phục vụ.
  • Đã bao gồm phí sử dụng điện năng.
  • Không lo lắng về phương án dự phòng.

Tiệc Cưới Ngoài Trời:

  • Phải thuê địa điểm (bãi cỏ, bờ sông, hồ bơi)
  • Phải thuê riêng dịch vụ thức ăn, nước uống.
  • Phải thuê dịch vụ trang trí riêng.
  • Phải thuê sân khấu - âm thanh - ánh sáng.
  • Phải thuê MC dẫn lễ.
  • Phải tự lên chương trình tiệc cưới.
  • Phải thuê ca sĩ, ban nhạc, DJ.
  • Không bao gồm phí phục vụ.
  • Phải trả riêng phí sử dụng điện năng.
  • Phải chuẩn bị ngân sách dự phòng.

Bất kỳ khoản dịch vụ nào cặp đôi cũng phải thanh toán riêng như vậy thì không thể tránh khỏi giá tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ cao ngất ngưởng, nhưng ngoại trừ vấn đề chi phí thì chất lượng của một buổi tiệc cưới ngoài trời tốt hơn hẳn cả về vật chất lẫn tinh thần, bởi tiệc cưới nhà hàng vốn được tổ chức theo quy trình gần như công nghiệp, dịch vụ gì cũng có nhưng lại ở  mức cơ bản, còn tiệc cưới ngoài trời là sự đặc biệt, độc đáo mà không phải tiệc cưới nào cũng có thể làm được.

Kinh nghiệm của Viet Nam Wedding Planner nhà tổ chức, lập kế hoạch đám cưới chuyên nghiệp là “Khi mọi dịch vụ đều không có sẵn, không theo khuôn mẫu là cơ hội để cho mình sáng tạo và đưa những điều mới lạ vào trong buổi tiệc”. Ví dụ như MC sẽ dẫn chương trình theo một kịch bản được soạn riêng cho cặp đôi chứ không phải là một bài văn mẫu nói trong hết tiệc cưới này đến tiệc cưới khác, chương trình lễ, tiết mục văn nghệ được sắp xếp theo ý đồ riêng của mình, trang trí theo ý mình…

Tóm lại, dù có chi phí cao hơn hẳn so với tổ chức trong nhà hàng, nhưng tiệc cưới ngoài trời luôn được các cặp đôi có tư tưởng cởi mở, có khả năng về tài chính yêu thích và chọn lựa bởi sự độc đáo trong hình thức tổ chức, không phải tuân thủ theo những quy trình công nghiệp. Buổi tiệc diễn ra trong một không gian mở thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên, trong không khí thân tình, ấm cúng đó sẽ giúp tạo nên những kỷ niệm đẹp mà cả chủ nhân lẫn khách mời đều khó lòng quên được.

chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời mắc hay rẻ 1

Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời cực rẻ bởi tình cảm chân thành là vô giá.

Phần lớn các cặp đôi tìm đến Page: Tiệc Cưới Ngoài Trời – Dianthus Wedding để đặt dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời đều là Việt Kiều, du học sinh, hoặc 1 trong 2 là người nước ngoài. Họ ít bị hoặc không bị ảnh hưởng bởi sức ép từ gia đình, từ những thói quen, lễ nghi – phong tục trong tổ chức đám cưới, ví dụ: Họ không mời khách quá đông, thường giới hạn trong khoảng 100 khách trở xuống. Không mời khách là đối tác làm ăn. Không mời những người mà vốn chỉ có mối quan hệ xã giao, ít qua lại. Tất cả những khách mời xuất hiện trong buổi tiệc cưới của họ đều là những người cực kỳ thân thiết.

Một buổi tiệc cưới ngoài trời thường kéo dài từ chiều muộn đến tối với nhiều hoạt động khác nhau: trò chuyện, ăn uống nhẹ, làm lễ, tiếp tục ăn uống nhẹ, trò chuyện, chụp ảnh, đón khách, sự xuất hiện đặc biệt của Cô Dâu Chú Rể, tiến hành làm lễ trên sân khấu, ăn tiệc chính, chơi game, ca hát, khiêu vũ… Với hình thức tổ chức như trên nếu mời đông sẽ bị loãng, nếu mời không đúng đối tượng (khách không thân với chủ tiệc) thì họ sẽ muốn về sớm, nếu khách bỏ về giữa chừng buổi tiệc sẽ hết vui, mất đi không khí, nếu khách ngồi lại mà không hòa mình vào buổi tiệc thì sẽ tạo nên cảm giác lạc lõng, tách biệt với mọi người xung quanh.

Khi một cặp đôi có ý định tổ chức tiệc cưới ngoài trời là họ dường như không còn màng đến chuyện lời lỗ, không nghĩ đến việc “thu hồi vốn tổ chức đám cưới” vì vậy họ không quan tâm nhận được bao nhiêu phong bì tiền mừng hay quà cáp, điều mà cặp đôi cần và quý trọng đó chính là khoảng thời gian mà khách mời sẵn sàng chia sẻ cùng họ. Với những suy nghĩ đó, cặp đôi luôn sẵn sàng chi trả mọi thứ để có những dịch vụ tốt nhất nhằm mang đến sự thoải mái cho khách mời của họ, trung bình các cặp đôi làm việc với Dianthus Wedding Decor luôn sẵn sàng chi trả từ 130$ – 250$ cho mỗi khách mời đến tham dự buổi tiệc cưới ngoài trời.

Khi cặp đôi mời khách càng chọn lọc thì giá trị mà khách mời nhận được càng lớn, khi đó việc được nhận thiệp mời tham dự tiệc cưới sẽ giống như nhận được món quà mà cả “người cho” lẫn “người nhận” đều sẵn lòng, hoan hỉ. Nếu tính toán quá thì tình thân sẽ đáng giá bao nhiêu?

Phần 3 – Có nên tổ chức tiệc cưới ngoài trời hay không?

Photo: Pro Foto

Mạc Trần
DIANTHUS WEDDING DECOR
www.weddingdecor.vn | 0917 489 600 | [email protected]

Content Protection by DMCA.com