Những điều cần lưu ý khi trang trí Đám Cưới ngoài trời

Ở Việt Nam, Mùa Cưới thường sẽ bắt đầu từ tháng 8 âm lịch đến hết tháng 2  âm lịch năm sau, tháng đông nhất là vào tháng 10 đến 12 âm lịch. Khi tiết trời se lạnh và xen vào đó là ánh nắng dịu nhẹ chứ không quá gay gắt, oi ả như mùa hạ, là thời điểm rất thích hợp để tổ chức Đám Cưới ngoài trời, điều mà các cặp uyên ương trẻ tuổi mong muốn thực hiện, vậy cùng tìm hiểu xem những điều cần lưu ý khi trang trí Đám Cưới ngoài trời là gì?

*** *** ***

Những điều cần lưu ý khi trang trí Đám Cưới ngoài trời

01. Thời tiết

Cũng như những sự kiện ngoài trời khác chứ không riêng gì Đám Cưới, yếu tố đầu tiên mà Cô Dâu Chú Rể cần phải chú ý trước khi có quyết định đó chính là thời tiết. Tùy thuộc vào khí hậu của từng vùng miền, tùy vào thời điểm tổ chức Đám Cưới mà Cô Dâu Chú Rể sẽ cần đến những sự chuẩn bị chu đáo khác nhau. Dù cho tổ chức tiệc ngoài trời là nghiễm nhiên đã được hưởng trọn không khí mát mẻ, trong lành của thiên nhiên, nhưng nếu gặp phải những hôm trời đứng gió, hoặc nắng nóng thì Cô Dâu Chú Rể nên bàn bạc với đơn vị tổ chức để chuẩn bị thêm các loại quạt cây, quạt phun sương… Nếu chỉ vừa mới dứt mùa mưa, để cho buổi tiệc được an toàn và giữ cho khách mời được thoải mái thì rất nên dựng rạp, lều che nhằm phòng tránh những cơn mưa bất chợt. Có rất nhiều loại rạp, lều che khác nhau phù hợp cho nhiều nhu cầu sử dụng bao gồm cả khổ rạp lớn (chỉ cần dùng một rạp cũng đủ che cho toàn bộ khuôn viên tổ chức) đến rạp che trong suốt (sẽ không làm ảnh hưởng đến không gian và phối cảnh trang trí chung của buổi tiệc).

*** *** ***

02. Không gian

Tiệc cưới ngoài trời thường sẽ mang lại cảm giác trong lành ấm áp cho những người tham dự nếu như Cô Dâu Chú Rể chọn lựa được một địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển, phù hợp với số lượng khách mời, không quá chật hẹp để xoay qua xoay lại đi đâu cũng đụng người và bàn ghế, không rộng mênh mông để buổi tiệc trở nên loãng và khách mời lạc lõng trong không gian. Bên cạnh đó, còn có những vấn đề phát sinh khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà chắc chắn nhiều người không thích đó là: sự xuất hiện của côn trùng, ruồi, muỗi… hoặc những mùi hương lạ ở xung quanh. Vì vậy, trước khi tổ chức cần phải thực hiện công tác dọn vệ sinh, phát quang các bụi rậm, cành cây… đặc biệt khoảng 2-3 tiếng trước khi đến buổi lễ nên dùng thuốc diệt côn trùng để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.

*** *** ***

03. Hệ thống âm thanh, ánh sang, sân khấu

Phần lớn các tiệc cưới hiện này đều được tổ chức trong khuôn viên nhà hàng, nơi có sẵn hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu nên Cô Dâu Chú Rể thường không quá bận tâm đến. Nhưng tổ chức ở ngoài trời thì đây sẽ trở thành một vấn đề lớn, bởi tiệc cưới dù nhỏ hay lớn thì cũng không thể thiếu sân khấu, âm thanh, ánh sáng… Đây chắc chắn sẽ là một khoản chi phí “đáng kể” mà Cô Dâu Chú Rể không ngờ tới, một dàn âm thanh cơ bản sẽ giao động trong khoảng 5-7 triệu, cùng với hệ thống ánh sáng, sân khấu tổng cộng có thể lên đến 15-20 triệu. Và cũng cần phải lưu ý đến nhu cầu thực tế của buổi tiệc, bạn không thể dùng hệ thống âm thanh vốn sử dụng để MC phát biểu, mở đĩa nhạc để dùng cho biểu diễn âm nhạc, ca sĩ hay hát theo ban nhạc… Một dàn âm thanh dùng cho biểu diễn ca nhạc trung bình từ 50-70 triệu.

*** *** ***

04. Trang trí khuôn viên tiệc cưới

Tùy vào địa điểm tổ chức mà bạn chọn trang trí cho phù hợp để khách mời không có cảm giác sơ sài quá hay sặc sỡ, lộng lẫy quá. Những chi tiết trang trí cần phải có trong một Đám Cưới ngoài trời bao gồm: cổng hoa, khu chụp ảnh lưu niệm, bàn lễ tân và thùng tiền mừng, lối đi vào sân khấu, sân khấu và bàn tiệc. Đối với bàn tiệc, Cô Dâu Chú Rể có thể chọn bàn tròn hay bàn dài để trang trí, khăn trải bàn nên chọn khăn có chất liệu là vải lụa, tạo cảm giác mềm mại dễ chịu, hoặc sử dụng những loại bàn ăn không cần khăn trải.

*** *** ***

05.  Thức ăn và nước uống

Một trong những điều cần lưu ý khi trang trí Đám Cưới ngoài trời là lên danh sách các món ăn và nước uống xuyên suốt trong buổi tiệc, các món ăn uống nhẹ ở đầu buổi tiệc khi chào đón khách mời, các món ăn chính và tráng miệng. Một điểm khó của tổ chức Đám Cưới ngoài trời đó là không có không gian riêng dành cho việc nấu nướng, bếp núc… các đồ ăn thức uống đều phải chuẩn bị trước ở một nơi khác và vận chuyển đến địa điểm tổ chức, nhưng vẫn cần đến một khu vực riêng, nằm khuất sau nơi tổ chức để sửa soạn, hâm nóng thức ăn. Các vấn đề này sẽ được xử lý tốt khi Cô Dâu Chú Rể hợp tác với một đơn vị nấu tiệc chuyên nghiệp, nên lựa chọn các đơn vị có tiêu chuẩn phụ vụ cao, từ 3 sao trở lên để các vấn đề liên quan đến ẩm thực được đảm bảo, vệ sinh. Ngoài ra, Cô Dâu Chú Rể có thể chọn tổ chức ăn tiệc theo bàn hoặc buffet, nhưng đối với việc tổ chức ngoài trời, buffet là lựa chọn nên được ưu tiên hơn, khi đó tiệc cưới của bạn sẽ hoàn hảo và lưu lại dấu ấn với thực khách.

Photo: Pro Foto